i-PjH

Pengenalan

Untuk lebih memudahkan pengurusan pelawat kejiranan, i-Neighbor telah memasukkan Modul Keselamatan dalam sistemnya untuk pengawal yang bertugas. Bukan sahaja aspek ini membantu untuk menghapuskan keperluan untuk sebarang bentuk fizikal, tetapi modul ini juga akan membolehkan keselamatan yang lebih ketat, pendaftaran pelawat yang lebih lancar serta menyediakan rekod yang boleh diakses untuk pengurusan kejiranan. Walaupun Modul Keselamatan boleh diakses menerusi telefon pintar Android, namun disarankan agar Panel Tablet i-Neighbor Guardhouse diperolehi untuk menggunakan sepenuhnya Modul Keselamatan i-Neighbor.

Pengiktirafan Watak Optik (OCR) dan Cara Menyediakan Tetapannya

OCR adalah modul tertanam dalam i-Neighbor yang membolehkan pendigitan teks bercetak supaya data boleh diedit secara elektronik, dicari, disimpan dan dipaparkan dalam talian. Oleh itu, data boleh diperoleh dengan mudah dari dokumen seperti kad pengenalan, lesen memandu atau pasport melalui kamera tablet tanpa perlu memasukkan data secara manual.

Yang berkata, untuk menetapkan tetapan OCR dalam i-Neighbor, sila log masuk ke Akaun Pengawal dalam i-Neighbor> LEBIH> Tetapan> Tetapan OCR. Sekali dalam tetapan, ketik pada "Dayakan tetapan OCR" untuk meneruskan persediaan. Kemudian, klik pada ikon "Tetapan" yang terletak di sebelah kanan atas untuk mengkonfigurasikan penanaman saiz imej.

Langkah 1:Pilih Jenis ID, seperti "ID", "Lesen Memandu" dan "Pasport".

Langkah 2:Letakkan ID di pemegang panel tablet untuk menangkap foto.

Langkah 3: Seret dan lepaskan tepi untuk mempratetkan kawasan tanaman. Perhatikan bahawa kawasan tanaman ini akan dipaparkan di halaman Detail Pelawat.

Langkah 4: Teruskan untuk mempratetakan kawasan tanaman untuk imej pengguna. Perhatikan bahawa kawasan tanaman ini akan dipaparkan di bawah foto profil pelawat.

Langkah 5: : Klik "Hantar" untuk menyelesaikan proses. Kemudian, teruskan untuk mengkonfigurasi Jenis ID yang lain (jika perlu).

Pendaftaran Pelawat

Cara Semak Pelawat

Bergantung kepada keadaan, terdapat dua senario di mana pengawal keselamatan akan ditemui semasa Proses Pendaftaran yang mana dia akan perlu untuk meneruskan dengan sewajarnya.

Senario 1 (Pelawat terdahulu)
Pelawat telah pun didaftarkan sebelum ini dan telah diluluskan oleh penduduk di kawasan kejiranan. Oleh itu, pelawat harus mempunyai dan dapat mengemukakan kod QR yang sah apabila mencapai kawasan kejiranan. Dalam kes ini, pengawal keselamatan yang bertugas perlu mengesahkan kod QR dengan mengetuk fungsi kod QR Scan di halaman utama i-Neighbor Security Module. Seterusnya, letakkan kod QR pada kamera tablet / telefon dan sistem akan mengesan secara automatik kod QR pelawat. Sebaik sahaja selesai, pengawal keselamatan akan dialihkan semula ke halaman Butiran Pelawat dan boleh meneruskan untuk meluluskan pelawat.

Senario 2 (Pendaftaran Masuk)
Pengunjung tiba di rumah penjaga tanpa sebarang pra-pendaftaran terlebih dahulu. Untuk kes ini, pengawal keselamatan perlu mendaftar pelawat untuk meluluskan kemasukan mereka ke kawasan kejiranan. Untuk mendaftarkan pelawat, sila teruskan menggunakan fungsi 'Pendaftaran Masuk' di laman utama Modul Keselamatan i-Neighbour. Seterusnya, tentukan sama ada pengunjung tiba dengan kereta atau dengan kaki dan tempat di Nombor Plat Kereta, Nombor Lesen Memandu / ID.

Selepas mengetik pada Seterusnya, borang pendaftaran akan dipaparkan untuk pengawal keselamatan untuk mengisi. Perhatikan bahawa pengawal keselamatan perlu mendapatkan maklumat penduduk yang berkaitan dari pelawat seperti Blok / Jalan, No Unit dan Nama Residen untuk mengesahkan lawatan tersebut. Setelah selesai, ketuk Next untuk meneruskan.

Pengawal keselamatan kemudian akan dibentangkan dengan pilihan untuk memanggil penduduk yang sepatutnya mengenai lawatan di tangan. Ambil perhatian bahawa tindakan khusus ini adalah sepenuhnya pilihan dan bergantung kepada dasar kejiranan. Sebaliknya, pengawal keselamatan boleh maju untuk meluluskan pelawat jika segala-galanya terus berlaku. Pada ketika ini, sila dimaklumkan bahawa mengetik pada ikon Tolak akan membatalkan Proses Pendaftaran.

Sebaik sahaja diluluskan, pengawal keselamatan sekarang perlu memasukkan Nama Pelawat dan ID / Nombor Pemandu untuk melengkapkan Proses Pendaftaran. Ketik pada Ikon Kamera untuk menggunakan modul OCR tablet untuk mempercepatkan proses input data. Lebih-lebih lagi, pengawal keselamatan yang menggunakan Smart Reader pada Smartphone Android juga boleh memanfaatkan fungsi Read ID (MyKad) dan mempercepat input data juga. Akhir sekali, ketik pada Icon Daftar Masuk dan pop timbul akan muncul untuk menunjukkan bahawa pelawat telah diperiksa masuk.

Cara Daftar Keluar / Pelawat BlackList

Selepas itu, jika pelawat ingin keluar dari kawasan kejiranan, pengawal keselamatan perlu mengetuk Ikon Pelawat yang Dimeteraikan dan cari pelawat yang ingin meninggalkan premis itu. (Perhatikan untuk mendapatkan Nama Pelawat, Nombor Lesen ID / Pemandu atau Nombor Plat Kereta sebelum meneruskan langkah ini)

Seterusnya, pilih profil pelawat dan teruskan ke halaman Butiran Pelawat. Di dalamnya, pengawal keselamatan akan diberikan senarai maklumat pelawat serta pilihan untuk Check-Out atau Blacklist pengunjung di bawah. Mengetik pada pilihan Daftar Keluar akan mendorong pop timbul untuk mengesahkan tindakan yang dipilih. Ketik pada Ya untuk menyemak pelawat.

Dalam kes-kes tertentu di mana pengunjung menyebabkan masalah untuk kejiranan, pengawal keselamatan juga dapat mencadangkan bahawa pelawat akan disenarai hitam dengan mengetuk pilihan Blacklist. Seterusnya, teruskan untuk memasukkan alasan untuk senarai hitam dan pilih Ya. Tindakan blacklist akan menunggu pendatang untuk meninjau dan mengesahkan senarai hitam.

Diharapkan Kedatangan

Di laman utama Modul Keselamatan i-Neighbour, para pengawal keselamatan juga boleh dimaklumkan mengenai mana-mana pelawat pra berdaftar yang akan tiba pada hari semasa. Dengan mengetuk profil pelawat dalam fungsi ini, pengawal keselamatan akan diberikan maklumat pelawat yang akan datang serta pilihan untuk Daftar Masuk atau Senarai Hitam pelawat. Fungsi ini dipaparkan untuk mempercepatkan lagi masa yang diambil untuk pelawat yang sudah terdaftar terlebih dahulu.

Pemberitahuan Penggera Panik

Sekiranya berlaku kecemasan, akan ada penduduk yang akan mencetuskan Button Panic dalam i-Neighbor. Apabila ini berlaku, bunyi siren akan dicetuskan pada sistem dan Alert Alarm Panik akan muncul untuk pengawal keselamatan untuk mengambil tindakan.

Untuk bertindak sewajarnya, sila ketik butang Akui untuk memaklumkan kepada individu yang terlibat bahawa anda dimaklumkan mengenai kecemasan berikut. Selain itu, pengawal keselamatan juga boleh meneruskan ke Ikon Pemberitahuan di bawah Laman Utama atau Lebih> Sejarah Kecemasan untuk mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai isu keselamatan.

Soalan Lazim (Tambahan)

1. Saya sudah memeriksa pengunjung dari kejiranan, bolehkah saya tahu di mana untuk mengakses rekod semua pelawat yang telah diperiksa?

Untuk mengakses maklumat untuk semua pelawat yang diperiksa, sila teruskan ke Ikon Pelawat yang Didaftarkan dalam Laman Utama Modul Keselamatan dan ketik Ikon Sejarah yang terletak di bahagian atas sebelah kanan. Anda kemudian akan disediakan dengan senarai pelawat yang diperiksa serta pilihan untuk mencadangkan senarai hitam apabila anda mengetuk profil pelawat.

2. Semasa menyemak masuk pengunjung, saya perhatikan bahawa ada bidang untuk No. Pengunjung, apakah bidang ini sebenarnya?

Untuk membezakan antara penduduk dan pelawat, terutamanya untuk memandu di pelawat yang memerlukan tempat letak kereta; pengawal keselamatan biasanya memberikan Pas Pelawat untuk menunjukkan bahawa pengunjung telah didaftarkan. Oleh itu, dalam i-Neighbor, kami telah memasukkan bidang No Pass Pengunjung ini untuk menyediakan pengawal keselamatan dengan pilihan untuk memasukkan komentar atau rekod deskriptif mengenai pengunjung di kawasan kejiranan.

3. Bolehkah saya masih mendaftar masuk pengunjung yang dilabel sebagai Pending untuk Senarai Hitam atau Status ditolak?

Tidak, pelawat dengan Pending untuk Senarai Hitam atau status Ditolak tidak dibenarkan mendaftar masuk ke kawasan kejiranan. Kedua-dua Admins atau pemilik unit perlu mengesahkan lawatan terlebih dahulu sebelum mana-mana pengunjung akan dibenarkan mendaftar masuk.

4.Bolehkah saya memilih untuk melumpuhkan fungsi OCR?

Ya, anda boleh mematikannya di Lebih> Tetapan> Tetapan OCR dengan menanggalkan pilihan. Walau bagaimanapun, kami mengesyorkan bahawa fungsi ini digunakan sepenuhnya untuk menyediakan Proses Pendaftaran yang lebih cepat.

5. Apa yang akan berlaku semasa daftar masuk jika saya melumpuhkan fungsi OCR? Adakah foto ID yang ditangkap masih disimpan di halaman Butiran Pelawat?

Jika fungsi OCR telah dilumpuhkan, pengawal keselamatan masih boleh meneruskan dengan menangkap foto ID pelawat dan foto tersebut akan disimpan di halaman Butiran Pelawat. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa sistem tidak dapat menangkap butiran (Nama dan ID No) dan foto profil pelawat. Perhatikan bahawa pengawal akan perlu memasukkan kunci secara manual dalam butiran pengunjung.

6. Selepas berjaya menyenaraikan pelawat, bolehkah saya membatalkan tindakan saya dan daftar putih pelawat?

Tidak, pengawal keselamatan hanya boleh mencadangkan senarai hitam pada pelawat sementara HANYA Pentadbir sebenarnya boleh menyenaraihit hitam atau daftar putih pelawat.

7. Saya perhatikan bahawa terdapat fungsi Intercom di bawah Laman Utama Modul Keselamatan. Adakah ini bermakna bahawa saya juga boleh menghubungi penduduk walaupun tidak dalam proses mendaftar pengunjung?

Ya, anda boleh tetapi kami mengesyorkan agar anda menghubungi penduduk hanya jika ia benar-benar perlu atau bergantung pada dasar kejiranan anda juga.

Nota: Jika beberapa tangkapan skrin atau langkah-langkah yang dilihat di sini berbeza dari yang ada dalam sistem semasa, ini adalah disebabkan oleh usaha berterusan kami untuk memperbaiki sistem kami dari semasa ke semasa. Sila maklumkan kami di info@i-neighbour.com , kami akan mengemas kini secepat mungkin.