คู่มือการตั้งค่าบัญชีพื้นที่ใกล้เคียง
(สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น)
   หน้าหลักคู่มือผู้ใช้
การแต่งตั้งผู้บริหารระดับสูง
 
หากคุณลงทะเบียนพื้นที่ใกล้เคียงกับ i-Neighbour คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบหลักของระบบโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขข้อมูลของคุณได้ ใน i-Neighbor มีเพียงหนึ่ง Master Admin เท่านั้นที่ได้รับการแต่งตั้งในแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการโอนสถานะของ Master Admin คุณสามารถทำได้หลังจากเพิ่มผู้ดูแลระบบเข้าสู่ระบบ
 
ติดตั้งระบบ
มีโมดูลบางอย่างที่คุณต้องตั้งค่าเพื่อให้บัญชีทำงาน
1  การตั้งค่าโปรไฟล์ละแวกบ้าน
  กรอกข้อมูลโปรไฟล์ของเพื่อนบ้านของคุณโดยการกรอกข้อมูลทั้งหมด ข้อมูลที่รวมอยู่ในนี้จะปรากฏในหน้ารายชื่อ i-Neighbor ซึ่งจะสามารถดูได้จากสาธารณะ
 
 
2  การมอบหมายผู้ดูแลระบบและการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
  เพิ่มผู้ดูแลระบบและมอบหมายให้กับบทบาทระบบที่เหมาะสมเพื่อช่วยในการจัดการบัญชีของเพื่อนบ้าน สร้างบทบาทระบบใหม่หากจำเป็น บทบาทระบบคือชุดสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเองสำหรับการตั้งค่าระบบทั้งหมดซึ่งสามารถใช้เพื่อ จำกัด การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบที่กำหนดได้ เปิดใช้ตัวเลือกสำหรับ "เพิ่มเป็นผู้ติดต่อฉุกเฉิน" หากคุณต้องการให้ผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ชาวเมืองเรียกใช้ปุ่ม Panic ผ่าน I-Neighbour Mobile App ในระหว่างเหตุฉุกเฉิน หลังจากที่มีการเพิ่มผู้ดูแลระบบระบบจะส่งอีเมลการเปิดใช้งานบัญชีเพื่อรับการยืนยัน
 
 
For further information on this module, please click here to refer to the Manage Admin/System Role Guide.
 
3  การติดตั้งบล็อก / ถนนในละแวกใกล้เคียงและจำนวนหน่วย

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนชื่อ Street / Block Name
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนชื่อย่อของจำนวนหน่วยที่ฟิลด์คำนำหน้า ตัวอย่างเช่นหมายเลขหน่วย A-01-01 'A' เป็นคำนำหน้า
ขั้นที่ 3: ป้อนจำนวนหน่วยที่พร้อมใช้งานต่อระดับ / ถนน

ขั้นตอนที่ 4: ระบบจะสร้างรายชื่อหน่วยสำหรับบล็อกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขชื่อระดับ (ใช้ได้เฉพาะกับพร็อพเพอร์ตี้สูง) และหมายเลขหน่วยตามลำดับ
 
For more guidance on this module, please click here to refer to the Manage Unit guide.
 
4  เชิญเจ้าของเข้าร่วม
  หลังจากที่คุณสร้างบล็อกหรือถนนคุณสามารถเริ่มเชิญเจ้าของหน่วยงานเข้าร่วมโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่มีให้
   
ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลในฟอร์ม Excel: กรอกเลขที่ใบสั่งซื้อ (ไม่จำเป็น) , รหัสบัญชี (ไม่บังคับ) , สถานะการครอบครอง, ชื่อเจ้าของ, ที่อยู่อีเมลของเจ้าของ, หมายเลขโทรศัพท์มือถือของเจ้าของ, หมายเลขโทรศัพท์บ้าน
   
ขั้นที่ 3: อัปโหลดไฟล์ Excel ที่เสร็จสมบูรณ์
   
รหัสบัญชีเป็นฟิลด์ที่ไม่บังคับ จำเป็นเฉพาะเมื่อคุณสมัครโมดูลเกตเวย์การชำระเงินเท่านั้น
   
สถานะการเข้าพัก:
 
เจ้าของ (O): เจ้าของอาคารอาศัยอยู่ในหน่วย
 
เช่า (R): ผู้เช่าอาศัยอยู่ในหน่วย
 
ว่าง (V): เจ้าของบ้านไม่ได้อาศัยอยู่ในหน่วยและไม่ได้เช่า
 
ไม่ใช่สมาชิก (NM): เจ้าของหน่วยไม่ได้สมัครสมาชิก i-Neighbor
 
เมื่อนำเข้ารายละเอียดผู้ดูแลระบบสามารถเลือกส่งข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ (ทางอีเมล) ตอนนี้หรือภายหลังไปยังเจ้าของหน่วย หากคุณเลือก Now ระบบจะส่งอีเมลการเปิดใช้งานบัญชีไปยังเจ้าของหน่วยที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติดังนี้:
 
หมายเหตุ: โปรดแจ้งเจ้าของหน่วยให้เปิดบัญชีผ่านทาง i-Neighbor Mobile App โดยมีรหัสการเปิดใช้งานที่ให้ไว้ใน Mailer
 
For more guidance on this module, please click here to refer to the Manage Unit guide.
 
5  เพิ่มคณะกรรมการและคณะกรรมการ
  สร้างคณะกรรมการโดยการป้อนชื่อคณะกรรมการปี 2560 และระยะเวลาการให้บริการ
เพิ่มกรรมการและกรอกข้อมูล โปรดทราบว่าเฉพาะสมาชิกที่ใช้งานที่เปิดใช้งานบัญชี i-Neighbor สามารถเพิ่มเป็นสมาชิกคณะกรรมการ
   
ขั้นตอนที่ 1: เลือกบล็อก / ถนนที่สมาชิกของคณะกรรมการอยู่
   
ขั้นตอนที่ 2: เลือกจำนวนหน่วยของคณะกรรมการ
   
ขั้นที่ 3: เลือกตำแหน่งในคณะกรรมการ
   
ขั้นตอนที่ 4: เลือก "อนุญาตให้ผู้อยู่อาศัยสามารถดูรายละเอียดส่วนบุคคล" ได้ หากต้องการแชร์เลขที่หน่วยของคณะกรรมการและหมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่กับผู้อยู่อาศัยทั้งหมด
   
  Additionally, you may also check the “Assign as Emergency Contact” option if you prefer the committee members to receive the Panic Alarm alert.
 
For further information on this module, please click here to refer to the Committee Members Guide.
 
   
6  กำหนดฟิลด์ข้อมูลของผู้เข้าชม
   
   
กำหนดค่าข้อมูลที่พื้นที่ใกล้เคียงของคุณต้องการจากผู้เข้าชมและติ๊กข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ผู้เข้าชมจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในระหว่างการลงทะเบียน
   
For further information on this feature, please click here to refer to the Visitor Management Guide.
 
7  การตั้งค่าบัญชียามรักษาความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย
   
i-Neighbour ให้ความสะดวกสบายโดยการอนุญาตให้ผู้อยู่อาศัยรายงานเหตุการณ์หรือข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นภายในพื้นที่ใกล้เคียงผ่าน i-Neighbour Mobile App กำหนดรายการของเหตุการณ์หรือข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นในพื้นที่ใกล้เคียงและลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละเหตุการณ์หรือข้อบกพร่องดังนั้นผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบจะได้รับแจ้งทันทีหากรายงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับการจัดเก็บโดยผู้อยู่อาศัย
   
   
สร้างบัญชียามรักษาความปลอดภัยเพื่อให้พนักงานรักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบการเข้าถึงผู้เข้าชมได้ ขอแนะนำให้ใช้แท็บเล็ตสำหรับการใช้งานยามรักษาความปลอดภัยขณะที่ i-Neighbourland Mobile App มีคุณลักษณะภายในของโทรศัพท์ภายในซึ่งช่วยให้สามารถติดต่อสื่อสารระหว่างผู้พักอาศัยและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการลงทะเบียนเข้า - ออก
   
   
ป้อนข้อมูลพื้นฐานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในระบบ i-Neighbor เพื่อให้ผู้อยู่อาศัยสามารถดูว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยคนใดที่ประจำอยู่ในบริเวณใกล้เคียงเพื่อความปลอดภัย
   
8  การตั้งค่ารายงานปัญหา
   
   
ด้วยโมดูลรายงานเหตุการณ์คุณสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ที่รายงานโดยผู้อยู่อาศัยได้ ไปที่การตั้งค่าและกำหนดผู้ดูแลระบบให้เป็นผู้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละระดับความสำคัญ
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Incident Report Guide.
 
แนวคิดในการทดลองใช้และหลักฐาน
 
a ผู้เข้าชมลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อเข้าชมถิ่นที่อยู่และรับรหัส QR ทันทีหลังจากที่ผู้พักอาศัยยอมรับการเยี่ยมชม
b Resident ยอมรับหรือปฏิเสธการลงทะเบียนของผู้มาเยือนผ่าน I-Neighbour Mobile App
c ยามรักษาความปลอดภัยจะสแกนรหัส QR ของผู้เข้าชมผ่าน i-Neighbour Mobile App เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยอาจแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าชมหากพบว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง
d เจ้าของหน่วยจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าชมเช็คอิน
e ผู้เข้าชมจะสแกนโค้ด QR ที่ยามอีกครั้งก่อนที่จะออกจากพื้นที่ใกล้เคียง
 
ระบบเปิดออก
หมายเหตุ: i-Neighbor เป็นระบบที่ใช้งานง่ายเนื่องจากสามารถใช้งานได้ทันทีแม้ว่าการมีส่วนร่วมของผู้อยู่อาศัยจะไม่ถึง 100% ก็ตาม
 
คุณสมบัติอื่น ๆ
 
1  เอกสารและที่อยู่ติดต่อ
  สร้างกระดานข่าวใน i-Neighbor และอัปโหลดเอกสารเช่นกฎของบ้านฟอร์มใบสมัครและอื่น ๆ นอกเหนือจากการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของผู้ขายที่แนะนำ ดังนั้นผู้อยู่อาศัยจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาผ่าน i-Neighbor Mobile App
 
 
For further information, please click here to refer to the guide for Contacts.
Click here for more guidance on Documents.
 
 
2  ประกาศ
  ให้ประกาศสำคัญเช่นการแจ้งเตือนการดับเพลิงหรือการแจ้งเตือนการหยุดชะงักของน้ำ ผู้รับ (admin, resident และ guards) จะได้รับแจ้งจาก i-Neighbor Mobile App
 
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Announcement Guide.
 
3  เยี่ยมชมกฎ
  อัปโหลดกฎการเข้าชมของเพื่อนบ้านและผู้เข้าชมจะสามารถเข้าใช้งานได้ในขณะที่ทำการลงทะเบียนล่วงหน้า
 
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Visitor Management Guide.
 
4  สิ่งอำนวยความสะดวก
  เพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกในบริเวณใกล้เคียงของคุณลงในบัญชี i-Neighbor เพื่อลดขั้นตอนการจองห้องพัก ตั้งค่าสำหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติเพื่อให้ระบบประมวลผลการจองโดยอัตโนมัติ การแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลและแอพพลิเคจะถูกส่งไปยังถิ่นที่อยู่ที่จองสถานที่
 
 
ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่
 
 
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อหน่วยสิ่งอำนวยความสะดวกและข้อมูลสล็อต
 
 
ขั้นที่ 3: อัปโหลดภาพสถานที่และเสร็จแล้ว!
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Facility Booking Guide.
 
5  ติดตั้ง Siren Kit
  ขั้นตอนนี้จำเป็นเฉพาะเมื่อมีการติดตั้งชุดไซเรนไว้ที่บ้านยาม คลิก ที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดไซเรน
 
 
6  Booster ใช้
  พิมพ์และลามิเนต Booster Booster นี้และวางลงใน guardhouse ของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าชมสแกนและดาวน์โหลด App มีให้เลือกสองแบบคือ A5 และ A4 ในรูปแบบแนวนอนและแนวตั้ง เลือกขนาดและรูปแบบที่เหมาะกับยามของคุณ
 
ภูมิภาพ: A4 A5
 
ภาพ: A4 A5
 
 
ดาวน์โหลด PDF
หมายเหตุ: หากหน้าจอหรือขั้นตอนบางส่วนที่แสดงในที่นี้แตกต่างจากภาพในระบบปัจจุบันนี่เป็นเพราะความพยายามอย่างต่อเนื่องของเราในการปรับปรุงระบบของเราเป็นครั้งคราว โปรดแจ้งให้เราทราบที่ info@i-neighbour.com เราจะอัปเดตโดยเร็วที่สุด
  
เว็บไซต์ระบบนิเวศ TimeTec Cloud City
© 2024 TimeTec เมฆ Sdn.Bhd สงวนลิขสิทธิ์.