دليل إعداد حساب الجوار
(للمشرف فقط)
   دليل المستخدم الصفحة الرئيسية
تعيين المسؤول الرئيسي
 
إذا قمت بالتسجيل حي الخاص بك مع الجيران، وسوف تكون تلقائيا المسؤول الرئيسي للنظام مما يسمح لك لتحرير المعلومات الخاصة بك. في الجوار، يسمح فقط مدير رئيسي واحد أن يتم تعيين في وقت واحد. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في نقل حالة المسؤول الرئيسي، يمكنك القيام بذلك بعد إضافة في المسؤولين في النظام.
 
إعداد النظام
هناك عدد قليل من الوحدات النمطية التي تحتاج إلى تعيينها لتشغيل الحساب.
1  إعداد ملف الجوار
  أكمل ملفك الشخصي في الجوار من خلال ملء جميع المعلومات. سيتم عرض المعلومات المضمنة هنا في صفحة قائمة الجوار، حيث تكون متاحة للعرض العام.
 
 
2  تعيين المسؤول والطوارئ الاتصال
  إضافة المسؤول وتعيينها إلى دور النظام المناسب لمساعدتك في إدارة حساب الخاص بك الجوار. قم بإنشاء أدوار نظام جديدة ، إذا لزم الأمر. دور النظام هو مجموعة قابلة للتخصيص من حقوق الوصول إلى جميع إعدادات النظام ، والتي يمكن استخدامها لتقييد وصول المسؤول المعين. قم بتمكين خيار "Add as Emergency Contact" إذا كنت تريد أن يتم تنبيه المشرف عندما يقوم السكان بتشغيل زر الذعر عبر تطبيق i-Neighbor Mobile أثناء حالة الطوارئ. بعد إضافة مسؤول ، سيتم إرسال بريد إلكتروني لتنشيط الحساب للتحقق منه.
 
 
For further information on this module, please click here to refer to the Manage Admin/System Role Guide.
 
3  إعداد كتل الجوار / الطريق وعدد الوحدات

الخطوة 1: أدخل اسم الشارع / البلوك.
الخطوة 2: أدخل الأحرف الأولى من رقم الوحدة في حقل البادئة. على سبيل المثال، رقم الوحدة A-01-01. 'A' هي البادئة.
الخطوه 3: أدخل العدد الإجمالي للوحدات المتاحة لكل مستوى / شارع.

الخطوة 4: سيقوم النظام لصناعة السيارات في توليد قائمة من وحدات كتلة. يمكنك تعديل أسماء المستويات (تنطبق فقط على الممتلكات عالية الارتفاع) وأرقام الوحدات وفقا لذلك.
 
For more guidance on this module, please click here to refer to the Manage Unit guide.
 
4  دعوة المالكين للانضمام
  بعد إنشاء كتلة أو شارع، يمكنك البدء في دعوة مالكي الوحدات للانضمام باتباع الخطوات التالية:
   
الخطوة 1: تنزيل قالب إكسيل المقدم.
   
الخطوة 2: أكمل ملف إكسيل من خلال ملء المعلومات: رقم القطعة (اختياري) ، رمز الحساب (اختياري) ، حالة الإشغال، اسم المالك، عنوان البريد الإلكتروني للمالك، رقم هاتف المالك، رقم هاتف المنزل رقم
   
الخطوه 3: تحميل ملف إكسيل المكتمل
   
رمز الحساب هو حقل اختياري. مطلوب فقط إذا كنت مشترك في وحدة بوابة الدفع.
   
حالة الإشغال:
 
المالك (O): مالك الوحدة يعيش في الوحدة.
 
تأجير (R): المستأجر يعيش في الوحدة.
 
فاكانت (V): مالك الوحدة لا يعيش في الوحدة وليس مستأجرا.
 
غير الأعضاء (نم): مالك الوحدة غير مشترك في أنا الجار.
 
عند استيراد التفاصيل ، يمكن للمشرف اختيار إرسال بيانات اعتماد تسجيل الدخول (عبر البريد الإلكتروني) الآن أو لاحقًا إلى مالكي الوحدات. إذا اخترت Now ، سيقوم النظام تلقائيًا بإرسال رسائل التنشيط الخاصة بحساب التنشيط إلى مالكي الوحدات المعنية ، كما هو موضح أدناه:
 
ملاحظة: يرجى إبلاغ مالكي الوحدات لتنشيط حساباتهم عن طريق الجوار موبايل التطبيق، مع رمز التفعيل المنصوص عليها في المرسل.
 
For more guidance on this module, please click here to refer to the Manage Unit guide.
 
5  إضافة أعضاء اللجنة وأعضاء اللجنة
  إنشاء مجلس إدارة عن طريق إدخال اسم، أي مجلس اللجنة سنة 2017، ومدة الخدمة.
إضافة أعضاء اللجنة وملء المعلومات. يرجى ملاحظة أنه يمكن إضافة فقط المقيمين النشطين الذين نشطوا حساب الجوار كعضو في اللجنة.
   
الخطوة 1: حدد كتلة / شارع حيث يقيم عضو اللجنة
   
الخطوة 2: حدد رقم الوحدة لعضو اللجنة
   
الخطوه 3: حدد منصبه في اللجنة
   
الخطوة 4: حدد خيار "السماح للمقيمين بعرض التفاصيل الشخصية" إذا كنت ترغب في مشاركة رقم وحدة عضو اللجنة ورقم الجوال لجميع المقيمين.
   
  Additionally, you may also check the “Assign as Emergency Contact” option if you prefer the committee members to receive the Panic Alarm alert.
 
For further information on this module, please click here to refer to the Committee Members Guide.
 
   
6  حدد حقول بيانات الزوار
   
   
يمكنك تهيئة المعلومات التي يتطلبها منطقتك من الزوار وتحديد الحقول المطلوبة. يمكنك أيضا إضافة المزيد من الحقول، إذا لزم الأمر. وسيتعين على الزائرين بعد ذلك ملء جميع المعلومات المطلوبة أثناء التسجيل.
   
For further information on this feature, please click here to refer to the Visitor Management Guide.
 
7  إعداد حساب حارس البيت وحرس الأمن
   
يوفر الجوار الراحة عن طريق السماح للسكان الإبلاغ عن الحادث أو العيب الذي يحدث داخل الحي عن طريق الجوار موبايل التطبيق. تعيين قائمة الحوادث أو العيوب التي يمكن أن تحدث في الحي والأولوية لكل حادث أو عيب، لذلك سيتم إبلاغ المسؤول المسؤول المعني على الفور إذا تم تقديم تقرير معين من قبل السكان.
   
   
إنشاء حساب منزل حارس من أجل حراس الأمن لمراقبة وصول الزوار. ينصح قرص لاستخدام حارس الأمن كما أنا الجار التطبيق المحمول لديه ميزة الاتصال الداخلي في التطبيق الذي يسمح التواصل بين السكان وحراس الأمن. هذا مفيد بشكل خاص لتسجيل المشي في.
   
   
أدخل المعلومات الأساسية لحراس الأمن في نظام الجوار من أجل السكان لعرض أي حراس الأمن تتمركز داخل الحي، لأغراض أمنية.
   
8  إعداد تقرير الحوادث
   
   
مع وحدة تقرير الحوادث ، يمكنك مراقبة الحوادث التي أبلغ عنها السكان. انتقل إلى الإعدادات وعيّن المشرف ليكون مستلم الإشعارات لكل مستوى أولوية.
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Incident Report Guide.
 
المحاكمة والدليل على مفهوم
 
a الزائر قبل تسجيل لزيارة مقيم ويتلقى فورا رمز الاستجابة السريعة بعد يقبل المقيم الزيارة
b يقبل المقيم أو يرفض تسجيل الزائر عبر i- الجار موبايل التطبيق.
c حارس أمن بفحص رمز الاستجابة السريعة الزائر عبر i- الجار موبايل التطبيق. قد يقوم حارس الأمن بتعديل المعلومات الشخصية للزائر، إذا وجدت أية معلومات غير صحيحة.
d يتلقى مالك الوحدة إشعارا عند تسجيل دخول الزائر.
e الزائر بفحص رمز الاستجابة السريعة في الحراسة مرة أخرى قبل مغادرته الحي
 
نظام لفة خارج
ملاحظة:i-Neighbour هو نظام سهل للنشر لأنه يسمح بالتنفيذ فورا على الرغم من أن مشاركة المقيمين لم تصل إلى 100٪.
 
ميزات أخرى
 
1  الوثائق والاتصالات
  إنشاء لوحة الإعلانات في الجوار وتحميل الوثائق مثل قواعد المنزل، واستمارات الطلب وغيرها، بالإضافة إلى إنشاء قائمة من الاتصالات البائعين الموصى بها. على هذا النحو، سوف يكون السكان قادرين على الوصول إلى المعلومات في أي وقت وفي أي مكان عبر i- الجار موبايل التطبيق.
 
 
For further information, please click here to refer to the guide for Contacts.
Click here for more guidance on Documents.
 
 
2  الإعلانات
  اصنع إعلانا مهما، مثل إنذار حريق أو إخطار تعطل المياه. سيتم بعد ذلك تنبيه المستفيدين (المشرف والمقيمين والحراس) عبر i- الجار موبايل التطبيق.
 
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Announcement Guide.
 
3  قواعد الزيارة
  قم بتحميل قواعد الزيارة الخاصة بزوارك وسيتمكن الزوار من الوصول إليها أثناء إكمال التسجيل المسبق.
 
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Visitor Management Guide.
 
4  المنشاءات
  إضافة مرافق داخل منطقتكم في حسابك ج جار لتسهيل عملية الحجز منشأة. تعيين للموافقة التلقائية للسماح للنظام لمعالجة الحجز تلقائيا. سيتم إرسال الإخطار عبر البريد الإلكتروني والتطبيق إلى المقيم الذي حجز المرفق.
 
 
الخطوة 1: املأ المعلومات حول المنشأة
 
 
الخطوة 2: تعيين اسم وحدة مرفق وفتحة المعلومات.
 
 
الخطوه 3: تحميل الصور من مرفق والانتهاء من ذلك!
 
For further information on this feature, please click here to refer to the Facility Booking Guide.
 
5  إعداد صفارة الإنذار عدة
  هذه الخطوة ضرورية فقط إذا تم تثبيت عدة صفارة الإنذار في منزل الحارس. انقر هنا لمعرفة المزيد عن صفارة الإنذار عدة.
 
 
6  استخدام الداعم
  طباعة وتصفح هذا الاستخدام الداعم لتسجيل ولصقه في حراسة الخاص لتشجيع الزوار لمسح وتحميل التطبيق. اثنين من الأحجام المتوفرة، A5 و A4، في شكل أفقي وصورة. اختيار الحجم المناسب والشكل الذي يناسب حارس الخاص بك.
 
المناظر الطبيعيه : A4 A5
 
صورة: A4 A5
 
 
تحميل PDF
ملاحظة: إذا كانت بعض لقطات الشاشة أو الخطوات المعروضة هنا مختلفة عن تلك الموجودة في النظام الحالي ، فذلك يرجع إلى جهودنا المستمرة لتحسين نظامنا من وقت لآخر. يرجى اعلامنا على info@i-neighbour.com ، سنقوم بتحديثه في أقرب وقت ممكن.