安防設備已經是住宅社區的必要設施。雖然個別家庭可以獨立安裝自己所需的安全系統，但公寓管理和圍籬住宅管理層必須在居民入住時解決公共區域的安全問題，以免除後患無窮的安防和法律追究的問題。人們選擇住在公寓和圍籬及有警衛住宅的主要原因之一是安全。儘管如此，我們不能確保所有圍籬及警衛的社區都能達致高度的安全水平。如果在做出關於安全設備安裝的決定方面沒有遵循良好的指導方針，以及有效的討論，這將容易出現紕漏。
通過以下清單，幫助物業協會或聯合管理機構了解可以可以做些什麼來妥善保護您的鄰里。
進行專業的安全調查
在沒有任何專業協助的情況下進行社區的安全調查是不明智的，因為專家受過培訓，可以指出您的社區的安全漏洞，風險和威脅；同時也了解哪些是屬於需要特別安全保護的資產。通過確定所有這些領域，物業管理協會可以共同決定做些什麼，涉及成本，實施時間，安全解決方案供應商是否合適等等，並確保所做出的決策是基於專業建議和詳盡的討論。
實施正確的解決方案
不要效仿其他社區而去實施相同的安全解決方案。他們的安防漏洞及其需要特別關注的重要資產非常可能與您的社區不同。因此，了解您所在社區真正需要的解決方案非常重要，因為這不僅僅是警衛或攝像機就能解決的安全問題。充分了解自己的需求才能更好的設計出一套綜合性的安全解決方案。
遵守房屋或社區責任法
研究法律，確保您的安防計劃遵守法律的規定的安全解決方案，因為當有不幸事故如火災，入室盜竊，謀殺等等，物業管理層可能會面對被業主或租戶起訴的風險。為了不觸犯物業安全法令，您需要徵求專業人士的意見確保一切到位，以及確定您的安全設備處於正常的工作狀態。
測試安全防範措施
進行滲透測試來確定係統是否堅韌或脆弱，一個容易被破壞的安全系統根本不具備安全性，是不值得物業管理層花錢去購買虛假的心安。另外，物業管理層也需要將實質的安全系統安裝在適當的地點例如公寓入口或警衛室門等重要的位置，建築的正門，電梯底層入口等。沒有必要安裝昂貴的閉路電視在每個樓層來侵犯隱私觀看每個人的進出。安全解決方案必須是以提供住戶安全的居住環境為首要任務。
混合和匹配的安全解決方案
請注意，沒有任何一個單獨的安全解決方案是完整的解決方案。就算聘請許多警衛24小時巡視整個社區也不是一個有效的解決辦法，因為罪案的發生往往出人意表，而且警衛的費用也不便宜。善於配搭適合自己社區的各種安全解決方案，才是最有實效的安全系統。
聘請信譽良好的保安公司
對提供您社區安防服務的公司進行背景調查， 因為使用不合標準的產品和服務可能會造成意想不到的災難。理想的安全公司必須是負責任，值得信賴，並能夠長期為客戶提供系統支持。謹記，千萬別和物業管理層有關係的安全公司進行交易，否則當發生任何事故，您將難逃責任被千夫所指。
審查服務合同
每當您與安全設備或服務供應商進行業務往來時，不要僅僅只出於對他們的信任，請確保將他們的服務合同納入審查，確保他們可以在指定的時間內為他們提供的服務或產品負起責任。沒有服務合同，如果系統崩潰或損壞，您的社區除了遭遇金錢損失，也將面臨安全系統無法正常運作的威脅。
保持知情的決定
不要因為某個突發事故而倉促行事，因為這會驅使您作出錯誤且浪費的決定。例如當幾個居民舉報盜竊案件時，您或許為了取悅居民在每個樓層都安裝了不必要的攝像機。安全設備的決定不能光以反應為依據，您必須考慮一個系統的有效性和對整個社區的回報。
簡而言之，就安全措施而言，擁有覆蓋鄰里各個方面需求的綜合解決方案是最好的。不要採取一言蔽之的解決方案，因為它很大可能不適合於您的社區，要時時考慮任何系統必須創造最大的價值回報，才能造福整個社區。
