安防设备已经是住宅社区的必要设施。虽然个别家庭可以独立安装自己所需的安全系统，但公寓管理和围篱住宅管理层必须在居民入住时解决公共区域的安全问题，以免除后患无穷的安防和法律追究的问题。人们选择住在公寓和围篱及有警卫住宅的主要原因之一是安全。尽管如此，我们不能确保所有围篱及警卫的社区都能达致高度的安全水平。如果在做出关于安全设备安装的决定方面没有遵循良好的指导方针，以及有效的讨论，这将容易出现纰漏。
通过以下清单，帮助物业协会或联合管理机构了解可以可以做些什么来妥善保护您的邻里。
进行专业的安全调查
在没有任何专业协助的情况下进行社区的安全调查是不明智的，因为专家受过培训，可以指出您的社区的安全漏洞，风险和威胁；同时也了解哪些是属于需要特别安全保护的资产。通过确定所有这些领域，物业管理协会可以共同决定做些什么，涉及成本，实施时间，安全解决方案供应商是否合适等等，并确保所做出的决策是基于专业建议和详尽的讨论。
实施正确的解决方案
不要效仿其他社区而去实施相同的安全解决方案。他们的安防漏洞及其需要特别关注的重要资产非常可能与您的社区不同。因此，了解您所在社区真正需要的解决方案非常重要，因为这不仅仅是警卫或摄像机就能解决的安全问题。充分了解自己的需求才能更好的设计出一套综合性的安全解决方案。
遵守房屋或社区责任法
研究法律，确保您的安防计划遵守法律的规定的安全解决方案，因为当有不幸事故如火灾，入室盗窃，谋杀等等，物业管理层可能会面对被业主或租户起诉的风险。为了不触犯物业安全法令，您需要征求专业人士的意见确保一切到位，以及确定您的安全设备处于正常的工作状态。
测试安全防范措施
进行渗透测试来确定系统是否坚韧或脆弱，一个容易被破坏的安全系统根本不具备安全性，是不值得物业管理层花钱去购买虚假的心安。另外，物业管理层也需要将实质的安全系统安装在适当的地点例如公寓入口或警卫室门等重要的位置，建筑的正门，电梯底层入口等。没有必要安装昂贵的闭路电视在每个楼层来侵犯隐私观看每个人的进出。安全解决方案必须是以提供住户安全的居住环境为首要任务。
混合和匹配的安全解决方案
请注意，没有任何一个单独的安全解决方案是完整的解决方案。就算聘请许多警卫24小时巡视整个社区也不是一个有效的解决办法，因为罪案的发生往往出人意表，而且警卫的费用也不便宜。善于配搭适合自己社区的各种安全解决方案，才是最有实效的安全系统。
聘请信誉良好的保安公司
对提供您社区安防服务的公司进行背景调查， 因为使用不合标准的产品和服务可能会造成意想不到的灾难。理想的安全公司必须是负责任，值得信赖，并能够长期为客户提供系统支持。谨记，千万别和物业管理层有关系的安全公司进行交易，否则当发生任何事故，您将难逃责任被千夫所指。
审查服务合同
每当您与安全设备或服务供应商进行业务往来时，不要仅仅只出于对他们的信任，请确保将他们的服务合同纳入审查，确保他们可以在指定的时间内为他们提供的服务或产品负起责任。没有服务合同，如果系统崩溃或损坏，您的社区除了遭遇金钱损失，也将面临安全系统无法正常运作的威胁。
保持知情的决定
不要因为某个突发事故而仓促行事，因为这会驱使您作出错误且浪费的决定。例如当几个居民举报盗窃案件时，您或许为了取悦居民在每个楼层都安装了不必要的摄像机。安全设备的决定不能光以反应为依据，您必须考虑一个系统的有效性和对整个社区的回报。
简而言之，就安全措施而言，拥有覆盖邻里各个方面需求的综合解决方案是最好的。 不要采取一言蔽之的解决方案，因为它很大可能不适合于您的社区，要时时考虑任何系统必须创造最大的价值回报，才能造福整个社区。
